一名药剂师每天配发200张处方。每一张都以相同的方式开始:将药片倒在计数盘上,摊开,每五粒一数,数着数着就乱了,重新再数。将此乘以每张处方、每个班次,时间很快就累积起来了。
手动数药片是药房最具重复性的任务之一。它缓慢、容易出错,而且当放在一整天的工作中衡量时,成本高得惊人。AI药片计数改变了这个等式:倒出药片,拍一张照片,几秒内获得精确的计数。以下是药房如何采用这项技术,以及为什么结果令人难以忽视。
手动计数的真正成本
配发一张处方需要2到3分钟的实际操作,不包括验证和贴标签。其中相当一部分时间花在计数上。对于每天配发200张处方的药房来说,光是计数就消耗了技术人员数小时的时间。
错误是隐藏的成本。一次计数错误意味着重新计数、重新贴标签,或者在最坏的情况下,配发了错误的数量。FDA每年收到超过10万份用药错误报告,其中数量差异是最常见的类型之一。即使是经验丰富的技术人员,在12小时轮班期间疲劳累积时也会犯错。
然后是合规负担。每种管控物质都需要文档记录。手动计数需要双重验证、纸质日志和定期审计。对一种二类管控药品的一次计数错误,会触发一连串监管文档流程,解决所需的时间远超原始计数本身。
AI药片计数的工作原理
工作流程简单得出乎意料。药房技术人员将药片倒在标准计数盘上,就是他们已经在使用的同一个计数盘。不再用刮板每五粒一数,而是将计数盘放在摄像头下,或者用平板电脑拍一张照片。
AI在3秒内处理图像。它识别每粒药片,用检测点标记每一粒,并返回总计数。技术人员检查叠加层,确认计数后继续下一张处方。对于60片的处方,以前需要45秒仔细计数的过程,现在只需扫一眼。
像PillEye这样的现代AI药片计数器提供两种模式。拍照模式处理标准处方的快速快照计数。实时模式持续处理视频流,随着药片被添加到或从计数盘中移除而更新计数。这使得即使是大批量(多达1,000粒药片)也能在不分批的情况下处理。
达到药房标准的准确率
药房要求近乎完美的准确率。计数错误不仅仅是不方便,还可能影响患者安全。
PillEye报告的计数准确率高达99.999%,在标准片剂、胶囊和半片上经过验证。这超过了大多数人工计数者在正常工作条件下所能达到的水平,在疲劳和注意力分散的情况下,人工错误率通常为1%至3%。
该系统能处理让人工计数者放慢速度的棘手情况。粘在一起的凝胶胶囊、分剂量的半片药片、以及与计数盘表面融为一体的小圆药片,都能被单独识别和计数。众所周知在浅色计数盘上难以发现的透明胶囊,通过对比度调整的图像处理来检测。
一个重要的提醒: AI计数在药片平铺成单层时效果最好。堆叠的药片会导致计数偏低,原因与欺骗人眼相同:摄像头只能看到最上面一层。
合规优势
除了速度和准确性之外,AI药片计数还创建了手动计数无法匹配的自动审计追踪。
每次计数都会生成带时间戳的记录:照片、计数结果、技术人员ID以及通过条形码扫描识别的药品。该文档存储在云端,可随时供监管审查。对于管控物质,这用可验证的数字记录取代了手写日志。
符合HIPAA标准的存储意味着在整个过程中都维护了患者隐私。审计追踪记录计数而不暴露患者信息,同时满足州和联邦的要求。
对于面临DEA管控物质库存审计的药房,每次计数的自动照片记录消除了手动日志中的猜测。时间戳、图像和结果全部关联且可搜索。
AI药片计数如今的应用场景
处方量大,投资回报快。一名技术人员每小时处理更多处方,同时不牺牲准确性。
精确计数对定制配方至关重要。AI消除了大批量原料的不确定性。
规模较小的机构,一名工作人员在处理其他工作的同时负责配药。快速计数为每位患者节省数分钟。
高流量、快节奏的环境,计数速度直接影响患者等待时间和出院安排。
总结
AI药片计数已在全球药房中部署,处理从30片处方到1,000粒批量的各种需求。该技术成本低于传统机械计数机,适合现有的计数盘工作流程,并实现了达到或超过药房标准的准确率。
下次技术人员面对一盘200粒药片时,无需每五粒一数。一张照片在3秒内给出答案,而且答案是准确的。